Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp AMS

Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp AMS được xây dựng theo góc độ quản trị tổng thể doanh nghiệp, giải quyết bài toán quản trị đa ngành nghề. Nhằm trợ giúp giải quyết vấn đề quản lý cho các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động quản lý và điều hành nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 

Các lợi thế, tính năng vượt trội của Giải pháp Phần mềm quản trị doanh nghiệp AMS

AMS là sản phẩm được phát triển trên nền tảng PHP cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL của Microsoft, chạy dưới dạng trình duyệt trên máy tính cá nhân, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Có thiết kế linh động với cấu trúc 3 lớp nên phần mềm AMS rất thuận tiện trong việc hiệu chỉnh theo các yêu cầu quản lý.

Cấu trúc của AMS được xây dựng theo định hướng quản trị tổng thể, là sự kết nối đồng bộ giữa tất cả các bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp, linh động trong việc thiết kế mọi biểu mẫu, báo cáo, màn hình giao diện đáp ứng bất kỳ bài toán nghiệp vụ nào của tất cả các bộ phận hay các lĩnh vực ngành nghề đặc thù.

Khi ứng dụng phần mềm AMS vào quản lý sản xuất kinh doanh, nhà quản lý sẽ được cung cấp thông tin qua các màn hình cảnh báo và các báo cáo “real time” một cách nhanh chóng chính xác, từ đó dễ dàng xử lý công việc và đưa ra các quyết định của mình.

Sự phát triển của doanh nghiệp cùng với tính đa dạng và đặc thù của các ngành nghề kinh doanh sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng và vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt và thiết kế mở.

Nhờ có thiết kế mở và linh hoạt mà phần mềm AMS ngoài việc cho phép dễ dàng sửa đổi, thêm bớt tính năng trong từng phân hệ còn cho phép tích hợp thêm những phân hệ mới hoặc kết nối với những phần mềm thứ hai căn cứ vào nhu cầu của Doanh nghiệp. 

AMS có giao diện được thiết kế hiện đại theo xu hướng tối giản và “phẳng hóa” thiết kế của các hệ thống phần mềm trên thế giới, giúp cho AMS tối ưu trong truy xuất và hiển thị khi chạy đa nền tảng.

Phần mềm AMS cho phép quản lý truy cập chương trình theo tên đăng nhập và mật khẩu người dùng. Cho phép phân quyền theo nhóm người dùng, theo chức năng xử lý (thêm ,xóa, sửa) và chi tiết đến từng trường thông tin của chứng từ. Cho phép ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng.

Ngoài ra, AMS với việc tích hợp sẵn công nghệ WCF đã giải quyết được tối ưu vấn đề bảo mật đối với các Tập đoàn, Tổng công ty, doanh nghiệp quy mô lớn nhiều chi nhánh… khi cần kết nối truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh hoặc chi nhánh với Tổng công ty thông qua Internet, mà không cần thiết lập WAN hay VPN.

Quy trình làm việc của doanh nghiệp có rất nhiều bộ phận cũng như nhân viên tham gia. Việc phối hợp xử lý công việc cũng như đồng nhất dữ liệu giữa các nhân viên, bộ phận rất phức tạp, cần phải quy định trình tự các bước thực hiện sao cho việc cập nhật, khai thác dữ liệu tránh trùng lặp và sai sót. Phần mềm AMS cho phép người dùng có thể tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý tuần tự các công việc, nghiệp vụ cho phù hợp với thực tế.

Trình tự thao tác công việc sẽ tự động được luân chuyển theo đúng trình tự công việc (WorkFlow) đã thiết kế trên phần mềm. Mỗi người chỉ cần hoàn thiện thao tác của mình và dữ liệu sẽ tự động được liên kết tới các hệ thống tiếp theo của quy trình nghiệp vụ, đồng thời hiển thị cảnh báo cho người sử dụng ở công đoạn kế tiếp của quy trình biết, thông qua trạng thái của các giao dịch trên phần mềm.

Các phân hệ cơ bản trong giải pháp Phần mềm quản trị doanh nghiệp AMS

Phần mềm AMS được thiết kế theo từng phân hệ với mục đích dễ dàng trong quản lý, phân quyền và thực hiện thao tác của người sử dụng. Các phân hệ cơ bản của phần mềm bao gồm:

AMS là phần mềm thiết kế theo yêu cầu nên ngoài những phân hệ cơ bản thì các phân hệ khác như Quản lý bảo hành, Quản lý dịch vụ logistic… sẽ được bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Các phân hệ mới này sẽ được thiết kế thành một thể thống nhất có tính liên kết, kế thừa dữ liệu nhưng cũng có thể hoạt động tương đối độc lập, trong mỗi phân hệ sẽ bao gồm nhiều nghiệp vụ và chức năng nhỏ khác nhau.

Những lợi ích và giá trị gia tăng mà doanh nghiệp nhận được khi triển khai ứng dụng Giải pháp Phần mềm quản trị doanh nghiệp AMS

Quản trị thông tin hiệu quả, tăng doanh thu và lợi nhuận

Quản trị toàn diện trên cùng một hệ thống (Áp dụng cho mô hình tập đoàn, tổng công ty)

Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp

Posted in Tin Công Ty

Triển khai thành công dự án ERP tại công ty Vĩnh Khánh

Tháng 03/2020, Công ty CEH đã hoàn thành dự án triển khai giải pháp tổng thể ERP cho công ty Vĩnh Khánh. Dự án đã hoàn tất thành công cho tất cả các phân hệ tài chính kế toán, quy trình mua hàng, quy trình bán hàng, quản lý hàng tồn kho và cả một quy trình sản xuất đặc trưng phức tạp.

Hiệu quả

Kể từ khi áp dụng hệ thống CEH-ERP vào tất cả các qui trình quản lý, Vĩnh Khánh đã tiết kiệm được thời gian và rất nhiều công sức trong cách thức quản lý cũng như lập báo cáo tài chính. Các bộ phận được tái cấu trúc theo một thể thức có hệ thống, trình tự và chặt chẽ hơn. Công việc không bị trùng lắp, các thông tin nhập vào hệ thống đều được tận dụng tối đa cho các phòng ban có liên quan. Các thông tin được chia sẻ tức thời giữa các bộ phận hay những người có liên quan giúp các vấn đề được giải quyết nhanh chóng hơn. Đồng thời công tác quản lý cũng nhẹ nhàng hơn nhờ ứng dụng CNTT vào mô hình quản lý mới.

Theo Vĩnh Khánh, trước đây, mọi thông tin không được liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban gây khó khăn trong việc tổng hợp thông tin dữ liệu giữa các công ty thành viên với tổng công ty. Hơn nữa, do quy trình sản xuất phải qua nhiều công đoạn, phải tập hợp thông tin rất nhiều từ các yếu tố đầu vào nên việc quản lý và tính chi phí giá thành sản phẩm khó khăn và thường được tính ở mức ước tính một cách tương đối. Người quản lý không biết chính xác được dây chuyền sản xuất đang ở giai đoạn nào, tình trạng ra sao…

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào hoạt động kinh doanh nhằm tăng cường chất lượng phục vụ khách hàng và khả năng cạnh tranh, sau một thời gian tìm hiểu và khảo sát khả năng ứng dụng của một số phần mềm trong nước và nước ngoài, Vĩnh Khánh quyết định chọn giải pháp ERP của Cty CEH. Giải pháp hoàn toàn đáp ứng các tiêu chí chọn lựa phần mềm quản lý của Vĩnh Khánh như: khả năng quản lý đa cấp đa ngành, triển khai nhanh chóng, đảm bảo mọi số liệu là tức thời, mức độ tích hợp cao giữa các thành phần khác nhau của hệ thống ERP, giao diện thân thiện với ngôn ngữ tiếng Việt, đáp ứng tốt hệ thống kế toán Việt Nam (VAS) và các báo thuế (VAT) theo chuẩn mực hiện hành của nhà nước Việt Nam, đáp ứng tốt các báo cáo quản trị cho các cấp lãnh đạo, hệ thống linh hoạt và tuỳ biến thích hợp với môi trường doanh nghiệp phát triển nhanh và đa dạng, giải pháp tổng thể để đáp ứng cả một quy trình quản lý từ khâu tài chính kế toán, mua hàng, bán hàng, quản lý kho hàng, và khả năng đáp ứng quy trình sản xuất từ dạng đơn giản (discrete manufacturing) đến phức tạp (process manufacturing), đảm bảo sự liên kết chặt chẽ các số liệu giữa các phòng, ban với khâu sản xuất.

Posted in Tin Công Ty

Ngày 24/8, triển khai Hệ thống quản lý hải quan tự động tại cảng Tân Thuận

(HQ Online)-Từ ngày 24/8/2018, Cục Hải quan TP.HCM triển khai chính thức Hệ thống quản lý hải quan tự động tại cảng Tân Thuận.

ngay 248 trien khai he thong quan ly hai quan tu dong tai cang tan thuan

Hàng hóa NK qua cảng Sài Gòn khu vực 3. Ảnh: T.H

Theo Cục Hải quan TP.HCM, việc triển khai được thực hiện theo Điều 41 Luật Hải quan năm 2014, Kế hoạch số 4098/KH- TCHQ ngày 21/6/2017 và Kế hoạch số 3009/KH-TCHQ ngày 30/5/2018 của Tổng cục Hải quan về việc triển khai Hệ thống quản lý Hải quan tự động tại cảng biển, cảng hàng không.

Theo đó, Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn Khu vực 3 sẽ là đơn vị chủ trì triển khai chính thức Hệ thống quản lý hải quan tự động tại cảng Tân Thuận.

Để việc triển khai Hệ thống quản lý hải quan tự động thuận lợi, Cục Hải quan TP.HCM đề nghị cộng đồng doanh nghiệp chú ý thực hiện các nội dung sau:

Khai báo thông tin tờ khai hải quan theo quy định tại Điều 18 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 đã được sửa đổi bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc thực hiện quy định về giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đưa vào, lưu giữ, đưa ra khu vực cảng, kho, bãi, địa điểm theo quy định tại Điều 52, Điều 52a và Điều 52b thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 31, 32 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thực hiện việc kết nối hệ thống thông tin quản lý hàng hóa của doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng với hệ thống thông quan điện tử của cơ quan Hải quan để quản lý hàng hóa đang chịu sự giám sát hải quan đưa vào lưu giữ, đưa ra khỏi khu vực cảng, kho, bãi theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Hải quan năm 2014.

Được biết, từ đầu năm 2018 đến nay, Cục Hải quan TP.HCM đã triển khai Hệ thống quản lý hải quan tự động tại các cảng biển gồm: Cảng Lotus, cảng SP-ITC, ICD Phước Long, cảng Tân cảng – Hiệp Phước, Tân cảng- Cát Lái.

Posted in Tin Công Ty